智能合同管理

智能合同管理系统以AI三大核心技术为底层技术支撑,结合成熟的基础插件和产品为外围辅助工具,基于明易达自主应用中台【M-PaaS】进行应用整合及功能开发,通过接口技术与企业现有其它应用系统实现业务交互和数据交互,真正实现企业生产经营活动中对合同全生命周期的智能化管理

用户痛点

1

合同管理效率低下

传统的合同管理方式依赖于人工操作,可能会出现合同信息混乱、遗漏、重复等问题,导致合同管理效率低下。智能合同管理系统可以通过数字化、标准化和自动化的方式来管理合同,提高合同管理效率

2

合同执行不到位

由于合同信息不完整、管理不当等原因,可能会导致合同执行不到位,造成双方纠纷。智能合同管理系统可以通过对合同执行情况的监控和提醒功能,帮助用户及时处理合同问题

3

合同维护成本高

传统的合同管理方式可能需要大量的人工操作,导致合同维护成本高。智能合同管理系统可以通过自动化的方式来管理合同,减少人工成本,降低合同维护成本

产品理念

智能模型

构建规范合规的合同范本库、合同条款库、法律法规库、合同要素库、合同标的库、合同风险库;基于智能化文本技术,实现合同正文的结构化管理。

智能起草

基于【在线协作文档】的编辑、可见权限控制,在线共享协同、即时沟通能力,修改留痕、修订批注功能,实现合同的智能化起草和编辑

智能审批

通过【流程引擎】结合【文本智能比对】技术实现【合同要点智能预审】,【多人在线协作文档】实现合同文本的【修订批注及留痕、修订权限控制、正文可见权限控制】,基于AI三大核心技术【计算机视觉、自然语言处理(NLP)、知识图谱】实现文档风险、合规的智能化审核。

 

智能签署

【文档防伪打印技术】确保合同安全及唯一性,【电子签章】实现合同的电子签约,【印控仪】提高合同盖章安全性。

智能履约

自定义合同履约及风险规则,以规避履约风险;与第三方系统接口互通实现合同的全业务链条智能化运转;合同纠纷全过程管理;建立合同评估体系,提升合同履约质量。

智能归档

支持PDF、Word、TXT、图片、扫描件等多种类型的合同文本自动归档,与【电子档案系统】通过接口技术实现合同的自动化归档。

应用场景

风险控制

基于合同模板的标准化和结构化内容,对合同条款进行对比检查;流转合同文本和最终盖章文本的一致性检查;合同条款关键要点的审核和风险提醒;合同履行日期到期日的提前提醒和预警;相对方情况变动的实施更新和可能风险的提醒;多个方面全方位的规避合同生命周期中的风险问题。

 

合规检查

通过合同范文本化和标准合同库规范合同条款,避免合同条款违规;通过相对方管理和主动预警避免合同主体违规;通过合同审批流程的规范化,避免合同流程违规

 

智能分析

合同执行的有效跟踪和分析,实时了解每个合同的执行进展和执行阶段;合同及其收付款情况的智能化归集和分析。

 

提高效率

通过AI技术在合同整个生命周期中的不同应用,大大减轻人工的工作量和工作强度,提高工作效率。

 

产品优势

智能化

通过合同模版的标准化和结构化管理实现合同的智能起草、智能审批、智能签署、智能监控。实现框架合同到期日、合同收付款时间、合同履约、合同风险的智能预警,防止合同过期、延期付款,规避履约风险。

自动化

实现收付款条件、质保要求、诉讼地、违约责任、想对方风险等内控要点在合同评审中的自动化审核和提醒,降低合同的评审风险。

融合化

实现合同管理与主数据系统、招采系统、财务共享中心的集成整合,实现全业务链条的智能化运转。

集中化

实现合同全生命周期过程中产生的所有档案的自动归档、线上借阅审批并控制,建立合同专属的电子档案库。实现项目制业务下的合同及其收付款情况的智能化归集和分析,从而实现合同维度的成本费用统计。

精细化

落实各部门在合同评审中的不同审批要点,明确审批责任。实现合同执行的有效跟踪和分析,实时了解每个合同的执行进展和执行阶段。