某能源集团AI智能合同管理——赋能企业高效运营
某能源集团及旗下各分子公司,主要依靠OA等辅助工具管理合同,导致合同在起草、签署、履约等环节出现诸多问题。
某能源集团需要解决的问题:
1. 缺少专业工具,数据无法沉淀:为满足集团及各子公司合同的采购、销售等多部门,导致合同数据过于分散,无法实现数据沉淀。
2. 合同线下草拟,效率低:集团及各子公司合同量大,合同草拟以手工线下为主,效率较低,合同的草拟和签署效率有待提升
3. 线下审批流程节点多,合规风险难保障:线下合同签署参与人多,流程复杂。存在合同丢失,合同修改过程无法追溯、代签替签等风险
4. 合同履约情况不透明:合同审批完成后,无履行跟进系统,导致不能及时发现合同履行风险,缺失履行管控工具
明易达定制方案解决思路:
减少重复合同数据录入;避免合同数据不一致;
打通优化端到端合同流程;降低合同履行风险;
显著提升合同处理效率;通过合同数据辅助经营决策;
明易达定制方案的效果:
通过AI智能合同管理,实现集团及各子公司各类型、各业务部门的合同全生命周期管理,并可在可控安全的环境内进行合同起草、审批与监控。通过以“合同全生命周期管理”“全面风险管理”为核心,提供合同起草、审批、执行、风险管理与监控、分析报表与查询、电子合同与签章等管理等一体化、标准化、智能化的功能与服务,实现合同线上化、精细化管理需求,最终助力企业高效运营。
通过合同管理系统建立合同模板,合同拟稿,合同审批,合同签署(线上/线下),合同归档,合同履行全生命周期管理,将合同数据进行集中管理,建立统一的合同数据分析能力,辅助企业经营分析
利用OCR和智能算法,在评审、盖章、复核等环节,快速比对不同版本合同间的差异,规避“阴阳合同”风险
实现各个业务系统,财务系统等系统集成,打通履约数据,实时跟进合同履约任务,提升企业业务流转效率,赋能企业高效运营
通过合同系统的建设,集约所有采购业务系统合同数据,履约数据,通过全面的合同运营数据分析,辅助管理者高效经营决策