AI智能合同管理系统解决方案

AI智能合同管理系统解决方案

用户痛点

1

起草中的风险和效率

起草拟定合同过程需要保证合同条款中没有法律风险,排除无效性;验证签订合同的主体具备资质和履约能力;双方能够快速对合同条款达成共识

2

审批中合规和责任明确

合同审批过程必须合规,避免影响合同的生效和有效。过程中各个审批节点的权限需精细化控制,修改有对应留痕和归档,出现问题后可追溯

3

签署中的一致性和安全

签署合同时需保证签署的纸质合同和电子合同一致,需避免出现恶意篡改和抽插页、合同内容泄露、以及签署具备法律风险等情况

4

履约中的违约和延误

合同履约过程中,对于合同约定的物料交付或者财务付款等关键要素的时间点需要提前预警,提醒相关人员及时处理,保证合同的正常履行,避免人为因素导致的违约责任

解决方案

以AI三大核心技术

【计算机视觉、自然语言处理(NLP)、知识图谱】为底层技术支撑,结合成熟的基础插件和产品

【在线文档、OCR识别、文档水印、电子签章、印控仪、智能打印机、文档防伪标识等】为外围辅助工具,基于明易达自主研发业务中台【M-PaaS】进行应用整合及功能开发,通过接口技术与企业现有其它应用系统

【主数据系统、CRM系统、招采系统、ERP系统、电子档案系统等】实现业务交互和数据交互,真正实现企业生产经营活动中对合同全生命周期的智能化管理

方案优势

智能化

通过合同模版的标准化和结构化管理实现合同的智能起草、智能审批、智能签署、智能监控。实现框架合同到期日、合同收付款时间、合同履约、合同风险的智能预警,防止合同过期、延期付款,规避履约风险

自动化

实现收付款条件、质保要求、诉讼地、违约责任、相对方风险等内控要点在合同评审中的自动化审核和提醒,降低合同的评审风险

融合化

实现合同管理与主数据系统、招采系统、财务共享中心的集成整合,实现全业务链条的智能化运转

集中化

实现合同全生命周期过程中产生的所有档案的自动归档、线上借阅审批并控制,建立合同专属的电子档案库。实现项目制业务下的合同及其收付款情况的智能化归集和分析,从而实现合同维度的成本费用统计

精细化

落实各部门在合同评审中的不同审批要点,明确审批责任。实现合同执行的有效跟踪和分析,实时了解每个合同的执行进展和执行阶段