明易达 X 某监测院 M-PaaS平台助力实现业务管理可持续发展

01 案例背景

       随着信息技术的飞速发展，政企事业单位的业务模式也发生了巨大的变化，越来越多的业务流程依赖IT技术，如何从技术和业务的双重视角进行有效管理，保障业务处理平台高效、安全、正常的运行，为日常办公、业务处理提供有力支撑成立IT运营的常态。

       某检察院基于信息化规划需求，结合自身实际情况和未来发展目标，需建立统一的、集成的、可管控的、可持续发展的“X云”节点设备管理跟踪系统，并解决当前系统业务管理中的主要问题，加强内外部信息流通、提供工作效率，适应新的管理要求。

       明易达基于自主研发的M-PaaS（易捷多业务中台）能力，从预算、采购、实施、入库、运行维护等全周期为切入点，进行应用整合季功能开发，快速搭建系统，利用核心技术引擎配置应用，高效实现以项目为单位的数字化、流程化、规范化、标准化、协同化管理，同时，打通用户与相对方涉及的项目、采购、合同的全过程业务流程，实现设备的全生命周期与供应链管理。

02 用户痛点

• 纸质上报：用户现有设备信息需人工按设备不同阶段情况依据相应的管理制度填表备案；

• 监管单一：不同管理部门根据合同经费来源分别归口管理，在已有OA系统中存档；

• 管理分散：各类设备或服务供应商根据相关制度通过招标、比选或直接委托等方式产生，在执行过程中，相关文档资料各自保存；

• 信息不畅：需根据不同管理需求，不定期从执行情况、经费拨付进度、任务落实情况等纬度手工进行阶段性报表总结汇报。

03 解决方案

       通过对现状梳理和问题整理，基于用户的需求调研，我们将系统改造分为院方管理端和供应商端，以开发的业务开发平台为应用支撑，搭建以项目、预算、采购、合同、验收、运行维护为核心的管理支撑功能。

       其中，院方管理端主要是围绕设备管理的各项需求，在采购、合同、会议、里程碑、验收等方面实现设备的全供应链、全生命流程管理，通过资产、供应商、项目、预算以及工作内容的管理实现院方对执行的过程留痕和阶段报表需求。具体工作包含：改造IT设备管理系统，细化设备库；新增项目库和预算管理，并关联设备库；根据用户最新管理制度更新采购、维修等流程管理；更新UI界面等；实现一级主要功能13项。

        供应商端主要包含新增供应商应用门户及任务流转、供应商信息维护、变更等功能。供应商门户包括项目任务办理、系统消息提醒、历史项目查询、历史合同查询、历史补充协议查询、历史项目档案查询、历史发票查询等功能。

       而当供应商在供应商端自行更新或补充信息后，系统会自动同步更新到院方管理端的供应商库中。

04 技术优势

       M-PaaS（易捷多业务中台）是明易达完全自主知识产权的多业务一体化敏捷开发平台，基于JavaEE技术规范，以微服务技术框架为基础，支持多种应用形态的开发，提供统一完整的技术栈服务。整体由4个技术层组成，分别是技术中台层、业务中台层、业务应用中心、用户展现层。

基于M-PaaS构建的统一系统是承载不同业务功能的平台化系统，能够帮助企业集中管理、监督和操作各项业务，这样做有助于提高业务之间的协同和效率，减少信息孤岛和重复建设；

通过低代码平台可以简化统一业务中心的构建过程，无需编写大量的代码，通过定义业务模板、业务表单、业务流程、数据模板和自动化工具，使开发过程简单、高效；

经过培训的普通用户也可以通过统一业务中心将业务功能进行设计并落地，实现业务中心的客户化交付。

05 用户价值

主动降低维护成本

• 信息聚合：提供可配置的数据聚合形式，对多来源的配置数据可设置不同的聚合属性；

• 资源信息：将IT资源的维护从“被动”定期配合摸底调查转化为“主动”在配置发生变更时维护与更新IT资源信息；

• 多角色管理：实现IT资源的分级分权分域管理，既减低了资源管理人员日常数据维护工作量，又提升了IT资源信息的准确性；

提升管理水平，降低风险

• 流程闭环：结合流程系统覆盖IT资源从到货、分配、变更、回报、报废等全生命周期，实现全过程变更可追溯和审计；

• 高效管理：采用图表和报告等方式将数据可视化，让管理人员更易理解和分析项目进展和结果，团队协作更为方便高效；

• 合规安全：确保用户的资产管理、采购过程等符合法律、法规和行业标准和监管要求以及内部规章制度，降低法律风险。