明易达智能合同管理系统

01 市场现状

 

在市场当中，对合同管理的诉求一直存在，但是市场对合同管理的认知程度并不低，企业对合同管理的方式依旧处于较原始状态，仍有大量企业通过线下文本、文档的方式对企业合同进行管理。

合同管理的数字化进程只在少部分企业当中实行，市场缺乏对合同管理的数字化认知。

02 困境和挑战

 

经营活动

企业与供应商、客户、外包商之间的合同承诺，进行有效的规划、执行、监测和评价，需要对合同业务在起草、签约、审批、流转等关键环节进行有效支撑。

监管要求

将企业分散在各业务、各部门、各系统当中的合同文档进行统一管理，能够对签订合同的履行执行加强管理和监控。

经营风险

在合同签订过程中，避免企业因合同而产生法律纠纷和风险。在合同执行过程中，提升和加强法律法务的管理。

 

03 明易达 AI赋能合同管理 

合同前期

• 提供合乎法律法规的范本

• 及时发现相对方经营风险

• 敏感词提醒和过滤

•  

合同中期

• 快速实现打印合同和电子合同一致性检查

• 合同条款与模版库条款比对

•  

合同后期

• 分析相对方履约情况

• 分析业务实际经营状况

• 分析部门工作达成情况

 

04 核心价值

 

规范数据管理

明易达合同管理系统，采用集中的数据管理，可以有效地改善企业信息资源分散的情况，帮助企业实现完整、规范的基础数据管理。

 

提高管理效率

明易达合同管理系统，代替手工管理合同的方式，更方便快捷地处理企业管理事务。其中，智能预警，可协助管理人员轻松应对日常管理事务；多维度报表分析，帮助管理部门提高分析统计能力；智能审核，通过不同维度分析，快速对合同内容中存在的风险进行定位。

 

辅助管理决策

管理者可以随时随地进入系统，随时查阅与合同相关的信息，准确了解下属人员情况，掌握合同执行现状等。明易达合同管理系统，还可以对数据进行深入分析，为公司决策提供更多智力支持。

 

05 我们的优势

智能化

通过合同模版的标准化和结构化管理实现合同的智能起草、智能审批、智能签署、智能监控。实现框架合同到期日、合同收付款时间、合同履约、合同风险的智能预警，防止合同过期、延期付款，规避履约风险。

 

自动化

实现收付款条件、质保要求、诉讼地、违约责任、相对方风险等内控要点在合同评审中的自动化审核和提醒，降低合同的评审风险。

 

融合化​

实现合同管理与主数据系统、招采系统、财务共享中心的集成整合，实现全业务链条的智能化运转。

 

集中化

实现合同全生命周期过程中产生的所有档案的自动归档、线上借阅审批并控制，建立合同专属的电子档案库。实现项目制业务下的合同及其收付款情况的智能化归集和分析，从而实现合同维度的成本费用统计。

 

精细化

落实各部门在合同评审中的不同审批要点，明确审批责任。实现合同执行的有效跟踪和分析，实时了解每个合同的执行进展和执行阶段。